Vacature: secretaris
In verband met het tussentijds aftreden van onze secretaris zijn we met spoed op zoek naar een opvolger. Vind jij het leuk om zitting te nemen in het bestuur en heb je affiniteit met secretariële werkzaamheden dan ben jij de duizendpoot waar we naar op zoek zijn!
De taken van secretaris zijn o.a.:
- opstellen van de agenda voor de maandelijkse bestuursvergadering;
- notuleren en uitwerken van de bestuursvergadering;
- voorbereiden jaarverslag voor de Algemene Leden Vergadering (ALV);
- beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden;
- zorgen dat bestuursleden en derden op tijd beschikken over belangrijke informatie;
- relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk digitaal archief;
- bijhouden mailbox-> beantwoorden van de mail van leden, ouders van leden en vrijwilligers en/of doorsturen naar ander bestuurslid, de ledenadministratie, de trainingscoördinator, etc. ter afhandeling;
- bijhouden van binnenkomende post;
- aanvragen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor GVAC-ers die met jeugdigen werken;
- verzorgen van de inschrijvingen en mutaties bij de Kamer van Koophandel.
Functie-eisen:
- accuraat;
- communicatief vaardig;
- basiskennis Word;
- in het bezit van een pc/laptop;
- zelfstandig kunnen werken.
Voel jij je geroepen om GVAC vrijwillig te helpen en heb je belangstelling voor deze vacature? Neem dan contact op met Ger Raijmakers (voorzitter) via voorzitter@gvac.nl. Voor meer inhoudelijke informatie kun je terecht bij Karin Verheijden via info@gvac.nl
Het bestuur vertrouwt op jou!